[حازم مسعد]

- في المقام الاول: اختصاصات ادارة شئون هيئة الموظفين:-
المبتغى السنة من هذه الادارة هو قبول متطلبات العاملين فيما يرتبط بالجوانب الأتية:-
1- تأليف وتوثيق الأجازات بأنواعها ( اعتيادى - مصابون - عارضة - عطلة بلا أجر وغيره).
2- ادارة حركة توثيق المكافأت والعلاوات والدوافع شاملة.
3- اعداد فحوصات الأجور والرواتب.
4- الاحتفاظ بسجلات هيئة الموظفين.
5- التوجيـه على استيفاء جميع مسوغات التعيين.
6- التوجيـه على طرف التواجد والانصراف.
7- أذونات التأخير.
8- أذونات المفارقة.
9- إجراء ما يرتبط باجراءات التأمين الاجتماعى.
10- توثيق المخالفات ووما سقط عليها من جزاءات تأديبية وعقوبات.
وبالطبع تلك الادارة لا تزاول مهمات ادارة الموارد الإنسانية على نحو تام حين أن العديد يفكر أن مو هنالك اختلاف وسط ادارة الموارد الإنسانية ووسط ادارة شئون هيئة الموظفين وأن كلامهما واحد ذلك سديد ولكن فى حواجز محددة حين أن نشاط جميع من المجالين يتساوى فى طرف واحد وهو الشغل قبول متطلبات العاملين كما أشار الى من قبل أعلاه ولكن تمتاز ادارة الموارد الإنسانية على أنها تميل أكبر الى الادارة الاستراتيجية للأشخاص هيئة الموظفين صاحبة المهن والتخصصات المتغايرة بالمشروع ريثما ينفذ استجواب الأهداف وهذه الميزة لا تتواجد بالمرة ضمن نشاط ادارة شئون هيئة الموظفين.

- ثانيا: نسخ الشغل لادارة شئون هيئة الموظفين:-
- من المنطق ان طبيعة النسخ التي تقتضي الحاجه والتى تستعمل فى ذلك التخصص وهو ادارة شئون هيئة الموظفين تتماشى على الاطلاق مع طبيعة ما تمارسه من أعمال ومهمات شبيه:-
1- رغبــات الأجازات المتغايرة.
2- اذن نزوح
3- اذن تأخير
والى أخره ...كما أن الموقع الكريم يتضمن على الكثير من هذه النسخ.
برنامج شئون الموظفين
- رابعا: السجلات:-
1- وثق سنة يتضمن جميع الأجازت المستنفذه للعاملين.
2- وثق الجزاءات التأديبية.
3- وثق التواجد والانصراف.
4- معيار معلومات العاملين.
5- معيار معلومات المتقدمين الى المهن.
6- وثق التأمينات الاجتماعية.
7- سجلات هيئة الموظفين أى الاحتفاظ بكافة مسوغات التعيين وهكذا.