برنامج حضور وانصراف - منتديات قطر - سوق العرب

حازم مسعد · #1 10-17-2019, 09:20 AM

نرغب ان نحقق الإستفادة للكل على استطاع المستطاع والخالق الموفق للكل.
بما أن فرع شئون هيئة الموظفين كما قلنا فيما مضى هو أكبر الأقسام احتكاكا بالموظفين على فرق إداراتهم ومسئولياتهم وأقسامهم ، والأفراد مختلفون في الحضارة والفكر والطبيعة ، لذا وجب التعامل مع جميع فرد وفق فكره وطبيعتة فالأشخاص فى إعمال العقل ليسوا ماإذا .. لذا على شئون هيئة الموظفين أن يصبح تمتلك من البراعة والمشاهدة والاتزان النفسي ما يؤهلها للتعامل مع الأشخاص على اختلافهم.

وحيث أن الناس جميع ثانية تتبدل لديهم الوضعية النفسية، *لذا وجد ذلك الفرع للتعامل مع تلك الطبيعة الإنسانية ومحاولة التقليل من الستاتس النفسية الخطيئة وتحويلها إلى جيدة، وهذا للاستفادة الأكثر من الموظف او العامل ومحاولة التقليل من مشاكله خلال الشغل ، مما يساعدخ *على بذل قصارى جهده واصدار احسن ما يتاح انتاجه ريثما تتحق أرباح المؤسسة. ولأن الفرع العليا لن تقدر أجب تلك الإضطرابات المعقدة، لذا حدث استحداث فرع شئون هيئة الموظفين كقسم مستقل للتعامل مع تلك الستاتس.

*المهمات العملية
وهى هذه المهمات الدورية *(اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية) *التى تفعلها ادارة شئون هيئة الموظفين وهى :-

1- التعيينات وضبط وسائل التعيين الملائمة الملائمة للعاملين الجدد. (الأوراق التي تقتضي الحاجه والاجراءات المحلية المتبعة*)

2- انشاء معيار معلومات خاصة بكل هيئة الموظفين تتضمن كل المعلومات*الشخصية والوظيفية والتأمينية الخاصة بجميع موظف.

3- انشاء ملف مخصص بجميع موظف يتضمن على أصول الأوراق والصور والخلفيات فوض ايش حديث بملف الموظف .

4- إستكمال التواجد والانصراف للعاملين.

5- تيسير الاجراءات المحلية وضبط ضوابطها كالأجازات والمأموريات واخرى .

6- إستكمال رغبــات العاملين اليومية وسرعة إنجازها .

7- تجهيز البيان اليومية والأسبوعية والشهرية والسنوية .

8- إعداد المرتبات الشهرية للعاملين وتحميل جميع المؤثرات الشهرية .

9- كومنت البوستات الحديثة الخاصة بالتشغيل والتوعية وغيره للعاملين .

10- إستكمال متجر الشغل والمؤسسات المنافسة ريثما تبقى المؤسسة فى المنافسة ومحاولة تقريب الأجور واساليب التشويق فى المؤسسات الاخرى .

(مهر) يمكنه الإسهام بكفاءة مرتفعة في تطبيق مهمات ادارة شئون هيئة الموظفين بيسر ويسر … جرب (مهر) ببلاشً

المهمات التشجيعية
حين ان الموارد الإنسانية من عاملين وموظفين هم الموظف الحقيقى لنجاح اي شركة، لذا وجد سيستم شئون هيئة الموظفين لتحفيز ومكافأة هؤلاء هيئة الموظفين ريثما يبذلوا قصارى جهدهم لنجاح الفريقين الموظف والشركة، وريثما يثري الدخل المخصص بالعامل، ويثري اصدار المؤسسة وبالتالى تثري ارباحها .

لا يتوقف الباعث على المقابل المادى لاغير، بل يتجاوزه لكافة أمر من شأنه جعل الموظف يصبح اكبر ارتياحا بالمؤسسة … حين تخطيط الحفلات والرحلات ومكافأة العمال*الاكبر نجاحا فى كل الادارات. والوسائل التشجيعية عديدة ومتنوعة .

المهمات التقريبية أو (التوافق)
تهدف ادارة شئون هيئة الموظفين إلى تقريب المصالح وسط عنصرين رئيسيين هما عنصر دماغ المال (صديق الشغل) وعنصر وهو عنصر المورد البشرى (الموظف) ريثما لا يتم تصادم بينهما يؤدى إلى انهيار الشركة ويخسر كلا الجانبين .

ويصبح ذلك التوافق وسط ما يحتاجة الموظف من صديق الشغل وما يحتاجة صديق الشغل من الموظف ..وتقوم تلك الادارة بنقل احتياجات الموظف إلى صديق الشغل التى كثيرا ما يتعسر الوصول اليه بإسلوب عل ىالفور .

الإستكمال والتوجيـه
تقوم ادارة شئون هيئة الموظفين بإستكمال اداء الشغل على أكمل سطح حسب ما خططت له ادارة الموارد الإنسانية وحسب الاسترتيجية المرسومة من قبل الادارة العليا للمنظمة .*كما تقوم أيضاً بإستكمال سير السياسات والقائمة المحلية المرسومة داخل الشركة، كسياسات الاجازات والمواصلات واخرى من السياسات الاخرى، والقوائم المحلية المصمم بها داخل المنظمة .

*الردع والعقاب*
تقوم ادارة شئون هيئة الموظفين بتنفيذ الجزاءات واساليب الردع والعقاب على العامل المخالف لسياسات المؤسسة. في جميع بلد هنالك فقرة في قانون الشغل ينظم اجراءات العقاب على العاملين وهيئة الموظفين.

المهمات الخارجية والحكومية
باختصار تنقسم إلى قسمين :
ادارة شئون الموظفين
أ- فرع لخدمة هيئة الموظفين :- بواسطة خطابات الجهات الخارجية لخدمة هيئة الموظفين بالمنشأة ، كتوجيه خطاب لجهة بنكية لالتماس حصول الموظف على سلفة مثلا ….الخ .

ب-فرع لخدمة المنشأة :- بواسطة التعامل مع الجهات الخارجية والحكومية لتسير الشركة حسب القانون ولعدم سقوط المنشأة فى مخالفات قانونية ربما تحـدث إضطرابات كبيرةجدا تعوق تفوق تلك الشركة .